TIPS PARA HACER EFICIENTE UN VIAJE DE NEGOCIOS

Sabemos que viajar por motivos de negocio a veces puede ser un poco tedioso y estresante. Por eso te damos algunos tips para aprovechar tu tiempo y hacerlo lo más eficiente posible.

  • Evita viajar en las últimas horas del día para prevenir contratiempos por atrasos o cancelaciones de vuelos. La mayoría de la gente que programa sus viajes por la noche, llega tarde a sus reuniones por situaciones que no pueden controlar; como retrasos dentro del aeropuerto o tráfico.

 

  • Mucha gente pierde su vuelo por las largas filas que hay en el aeropuerto, ya sea para documentar maletas o para pasar seguridad. Es recomendable empacar lo esencial y viajar lo más ligero posible. Planea la ropa que vas a usar cada día para no empacar de más y lleva prendas que puedas combinar, para poder llevar solamente tu equipaje de mano. Así ahorrarás el tiempo que toma documentar y recoger maletas.

 

  • Reserva tu hotel y boletos de avión con tarjeta de crédito para juntar puntos. De esta manera podrás participar en programas de lealtad y obtener beneficios al viajar.

 

  • Revisa tus reservaciones antes de viajar para asegurarte de que no haya habido algún cambio. Ahorra tiempo haciendo check-in en línea e imprimiendo tus pases de abordar. Asegúrate también, de tener bien organizados todos los papeles y documentos que requieras para el viaje.

 

  • En caso de que tengas que documentar tu maleta, te recomendamos marcar tu equipaje con algún distintivo para así identificarlo rápidamente y evitar que alguien más se lleve tus pertenencias por error.

 

  • Asegúrate de que tu teléfono tenga pila y aprovecha el tiempo de espera para revisar correos o adelantar pendientes. Es recomendable llevar también un libro y audífonos para distraerte un poco durante el vuelo.

 

  • Reserva tu transporte del aeropuerto al lugar en donde te hospedarás con anticipación, ya que es más cómodo, rápido e inclusive más seguro en ciertos destinos.

 

  • En un viaje de negocios necesitas descansar en un lugar donde te sientas bien atendido. Es importante también que tenga Wi-Fi en las habitaciones y áreas comunes y que ofrezca salas de conferencia. Toma en cuenta hospedarte en un hotel cercano a donde estarás trabajando para evitar contratiempos y problemas de tráfico.

[:en]We know that traveling for business may be a bit tedious and stressful, so here are some tips for an efficient business trip, where you can make the most out of your time:

 

  • Avoid late departures to prevent setbacks or flight cancelations. Some people that fly at night tend to be late for business meetings due to airport issues or traffic.

 

  • Some travelers miss their flights due to long baggage drop and security lines. Try to travel light and only pack essentials. Plan your daily outfits, choose clothes you can mix and match so you don’t pack too much, and try to travel with only your carry-on. This way you won’t be wasting time at baggage drop and pick up.

 

  • Reserve your flight and hotel with a credit card, enroll in their loyalty programs to earn points and benefits.

 

  • Always confirm your travel reservations beforehand to make sure there are no changes. Save time by checking online and printing your boarding pass. Have all your travel documents packed and ready.

 

  • In case you have to check your baggage, be sure to mark your luggage to locate it faster and avoid someone else taking it by mistake.

 

  • Make sure you fully charge your phone and make the most out of your waiting time by checking your emails and doing some work. You can also travel with a book and headphones to help pass the time during the flight.

 

  • In a business trip you need a place to rest where you feel like home. It is important for this place to have Wi-Fi in the rooms, common areas and conference room. Stay at a hotel near to where you’re going to be working to avoid traffic.