Salir de viaje de negocios es indispensable para el crecimiento de cualquier persona, aunque esto complica algunos aspectos, por ejemplo, realizar reuniones con socios, clientes o empleados, ya sea informativas, para capacitación, entrevistas o celebrar algún suceso importante. Si bien la tecnología ha avanzado mucho y permite reuniones a distancia cuando se está fuera de las oficinas, aún es importante el contacto directo para realizar una conexión efectiva. Por ello es importante que el sitio donde se alojen cuente con una sala de juntas, como es el caso de nuestras suites Condesa CDMX.
¿Por qué son cruciales los hoteles con salas de juntas?
Los viajes de negocios son una excelente oportunidad para cualquier negocio, pero hacen que los líderes de empresas no cuenten con las herramientas adecuadas para dar una buena atención a personas importantes. Afortunadamente, existen hoteles con suites Condesa CDMX que poseen una sala de juntas donde poder escucharlos atentamente, compartir ideas de manera profunda, analizar sus relaciones y tratarlos cómo se merecen.
Hay varias razones por las que vale la pena alojarse en un hotel de lujo como Suites Obelisk, donde serán tratados como de la familia y contarán con un espacio acondicionado para cualquier tipo de reunión:
Privacidad
Cuando los líderes de negocio salen de viaje (principalmente dueños de pymes), citan a sus clientes o socios en algún restaurante o café. Parece una buena opción a simple vista, pero no lo es, ya que estos espacios carecen de un elemento crucial para que las reuniones más importantes se desarrollen adecuadamente: la privacidad.
Sin privacidad, será difícil una reunión profunda, atenta y sin distracciones e interrupciones. El hecho de estar en un sitio con tanta gente alrededor no solo resulta poco profesional, sino que puede resultar incómodo para los clientes o socios. Igualmente, complica el tratamiento de temas que requieren la máxima confidencialidad, por ejemplo, la liberación de un producto o servicio novedoso o la entrega de altas cantidades de dinero para alguna inversión crítica.
Lo preferible es contar con un espacio aislado, silencioso y con todo lo necesario para desarrollar cualquier tema importante. En nuestras suites Condesa CDMX contarán con tres opciones de salas de juntas, además de un área de preparación de alimentos y bebidas para satisfacer a sus invitados, sin necesidad de salir a buscar un restaurante o café.
Conexión
Tener el respaldo de un hotel con sala de juntas asegurará el intercambio de ideas entre los asistentes, no obstante, es importante considerar que no todos podrán asistir. Es posible que alguno de los invitados presente un inconveniente y no pueda acudir a la junta, por lo que resulta crucial contar con opciones para comunicaciones directas y remotas.
Afortunadamente, los hoteles de lujo como Suites Obelisk, que es la mejor manera de alojarse en la CDMX, están equipados con pantallas, internet de alta velocidad y sistemas de audio y video, permitiendo así el correcto desarrollo de la conversación. Es una opción conveniente si entre los invitados habrá empresarios de otros países. Asegúrense que el hotel de su elección cuente con tecnologías de comunicación en óptimas condiciones para evitar cualquier retraso que afecte la imagen de su negocio.
Profesionalismo y buena imagen de la empresa
Quienes están a cargo de una pyme, tienen que ofrecer en todo momento una buena imagen de su negocio. Esta es una de las principales claves para generar confianza en otros socios y clientes y garantizar el crecimiento sostenido. Dentro de las oficinas es fácil lograrlo, pero no cuando se está de viaje. Existe la opción de acercarse a un centro de negocios dentro de la ciudad que visiten, pero ¿por qué hacerlo si pueden alojarse en un hotel de lujo que tenga ya una sala de juntas? Hacerlo evitará que den muchas vueltas en una ciudad que quizá no conozcan, además de retrasos y otros inconvenientes.
Citar a clientes y socios importantes en cafés, parques u otros establecimientos llenos de gente los alejará mucho de brindar una imagen profesional. Incluso, sus invitados pensarán que no son tomados con seriedad. Al brindarles un espacio equipado, limpio, funcional y con una excelente estética los enganchará fácilmente y su negocio obtendrá credibilidad. Al terminar, no deben preocuparse por la limpieza y el orden, ya que de esto se encargará el personal del hotel.
Las salas de juntas en hoteles de lujo permiten que los clientes y socios estén tranquilos y no sientan dudas al establecer lazos comerciales a largo plazo. El simple hecho de hacerles ingresar en ellas envía un mensaje de dedicación, compromiso y seriedad. Incluso, pueden invitarlos a que se alojen todos ellos en las suites amuebladas, aumentando así la confianza.
Objetividad y comunicación clara sobre los proyectos
Hace algunos años, las empresas tenían el hábito de llenar las bandejas de los correos de clientes, socios y empleados con mensajes que, en muchos casos, no eran revisados, ya sea por descuido o saturación. Esto retrasaba los proyectos o impedía que se concretarán. Resulta preferible emitir estos mensajes de forma clara y directa dentro de una sala de juntas. Igualmente, esta permite la retroalimentación sin interrupciones y la actualización de informes para el desarrollo correcto de cualquier proyecto.
Como verán, las salas de juntas son cruciales incluso al viajar y son aún áreas donde se toman decisiones cruciales, se realizan negociaciones, se fortalecen vínculos y se crean planes y estrategias. Sí viajarán a la CDMX, tengan la seguridad de que hallarán en Suites Obelisk a un aliado para que sus reuniones sean exitosas. Reserven una de nuestras suites Reforma a través de la línea (52-55) 5279-6363 o envíen un correo a la dirección: ventas@suitesobelisk.com.
